Facturación electrónica para influencers y creadores de contenido en Colombia 2026: guía práctica paso a paso

Si eres influencer, creador de contenido o streamer en Colombia y ya estás monetizando tus redes sociales, marcas aliadas o plataformas digitales, la DIAN no te ve como “aficionado”, sino como prestador de servicios que debe cumplir con facturación electrónica y demás obligaciones formales. A partir de ciertos niveles de ingresos, o cuando prestas servicios de publicidad digital de forma habitual, estás obligado a emitir factura electrónica igual que cualquier profesional independiente o empresa.

En esta guía se explica, en lenguaje sencillo, cuándo un influencer o creador digital debe facturar electrónicamente, qué requisitos exige la DIAN y cómo puedes empezar sin morir en el intento, con apoyo de un contador especializado en negocios digitales.

1. ¿Por qué un influencer o creador de contenido debe facturar electrónicamente?

Para la DIAN, los ingresos de un influencer o creador de contenido por campañas, patrocinios, menciones, afiliados o venta de servicios digitales son ingresos gravados, no “regalos” ni simples colaboraciones. Si prestas servicios de publicidad o marketing digital, entras en la misma categoría que otros profesionales independientes que venden servicios y, por tanto, puedes estar obligado a expedir factura electrónica.

Además, las marcas, agencias y empresas que te contratan necesitan una factura electrónica válida para soportar sus gastos, practicar retenciones y deducirlos en renta. Si no facturas electrónicamente, muchos contratos grandes pueden irse a otro creador de contenido que sí esté formalizado.

2. ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en 2025–2026?

La normativa de facturación electrónica en Colombia establece que deben facturar electrónicamente comerciantes, profesionales independientes y, en general, prestadores de servicios que superen el umbral de ingresos definido por la DIAN, así como los contribuyentes del régimen SIMPLE y responsables de IVA. Dentro de este grupo entran perfectamente influencers, creadores de contenido y emprendedores digitales que venden servicios publicitarios o productos a través de internet.

En términos prácticos, si como creador digital tienes ingresos brutos anuales por encima del umbral en UVT, si eres responsable de IVA o si te acoges al régimen SIMPLE, debes expedir factura electrónica por tus servicios. Incluso si aún no llegas al umbral, muchas empresas prefieren trabajar solo con creadores que ya facturan para evitar problemas con la DIAN, así que anticiparte suele ser una buena estrategia.

3. Requisitos básicos para que un creador digital pueda facturar electrónicamente

Antes de emitir tu primera factura electrónica como influencer o creador de contenido, debes cumplir con unos pasos mínimos. Los más importantes son:

• Tener el RUT actualizado con la actividad económica correcta (publicidad, marketing digital, producción de contenido, servicios creativos, etc.).

• Contar con usuario y contraseña de acceso a la DIAN, así como instrumento de firma electrónica habilitado.

• Registrar la responsabilidad de facturador electrónico en el RUT (código de responsabilidad correspondiente) y luego habilitarte en el sistema de facturación electrónica.

La factura electrónica que emitas debe cumplir requisitos formales: generarse en XML bajo el estándar UBL exigido por la DIAN, llevar todos los datos del emisor y del cliente, descripción del servicio, valores, impuestos, fecha y estar firmada digitalmente para garantizar autenticidad e integridad.

4. Opciones para facturar: solución gratuita DIAN vs. software privado

Como creador de contenido tienes dos caminos principales para emitir tus facturas electrónicas.

• Servicio gratuito de facturación electrónica DIAN:
La DIAN ofrece un sistema gratuito en la nube para generar facturas electrónicas, notas débito y crédito, con validación directa en su plataforma. Es ideal si apenas estás empezando, tienes pocos clientes y quieres cumplir sin pagar licencias de software.

• Software privado o proveedor tecnológico autorizado:
Plataformas como Siigo, Alegra y otros proveedores autorizados ofrecen sistemas con interfaz más amigable, plantillas personalizadas, automatización contable e integraciones con bancos y otras herramientas. Son recomendables cuando tu volumen de facturas crece, trabajas con varias marcas al mes o quieres que tu contabilidad funcione casi en automático.

La mayoría de guías prácticas sugieren que profesionales con ingresos recurrentes utilicen un proveedor tecnológico o un sistema integrado, aprovechando mejor reportes, almacenamiento y actualizaciones normativas automáticas.

5. Paso a paso: cómo habilitarte como facturador electrónico siendo influencer o creador de contenido

Aunque suene técnico, el flujo general para empezar a facturar electrónicamente es bastante claro. De forma resumida:

1. Revisa y actualiza tu RUT: verifica que tu código de actividad económica refleje tu realidad como influencer o creador digital y que tengas la responsabilidad de facturador electrónico.

2. Ingresa al portal de la DIAN: entra con tu usuario a la sección de Factura Electrónica y ubica el módulo de “Habilitación”.

3. Elige tu modalidad de facturación: selecciona si usarás el servicio gratuito de la DIAN, un software propio o un proveedor tecnológico autorizado.

4. Realiza el set de pruebas: envía facturas de prueba para que la DIAN valide que tu sistema cumple con los requisitos técnicos.

5. Solicita la resolución de numeración: tramita la resolución de numeración de facturación, con prefijo y rango de numeración vigentes.

6. Empieza a emitir facturas reales: una vez habilitado y con numeración autorizada, ya puedes facturar tus campañas, colaboraciones y demás servicios digitales.

Muchos influercers y creadores prefieren que un contador o asesor especializado haga este proceso con ellos, para evitar errores y acelerar la habilitación.

6. ¿Qué debe llevar la factura electrónica de un influencer o creador de contenido?

Más allá del archivo técnico XML, lo que importa es que la factura describa claramente qué hiciste como creador para tu cliente. Algunos puntos clave son:

• Descripción del servicio:

• “Servicio de publicidad digital en Instagram como influencer”.

• “Producción y publicación de video patrocinado en YouTube como creador de contenido”.

• “Campaña de promoción en TikTok y Reels”.

• Periodo de la campaña o fechas de publicación.

• Valor del servicio, discriminando IVA si eres responsable de este impuesto.

• Datos del cliente (marca, agencia o empresa) y tus datos como emisor.

Desde 2025 la DIAN ha simplificado algunos requisitos de identificación del comprador: basta con tipo y número de documento, nombre o razón social y, opcionalmente, correo electrónico para enviarle la factura. Esto facilita que puedas facturar a muchos clientes diferentes sin pedirles formularios largos de datos.

7. Errores frecuentes de influencers y creadores digitales con la facturación electrónica

En la práctica, muchos influencers y creadores de contenido cometen los mismos errores al empezar a facturar. Entre los más comunes están:

• Seguir usando cuentas de cobro o recibos informales en lugar de factura electrónica, a pesar de estar obligados.

• No separar bien cuándo el servicio lleva IVA y cuándo no, o no inscribirse como responsables de IVA cuando el nivel de ingresos y tipo de servicio lo exige.

• Emitir facturas sin resolución de numeración vigente o seguir usando numeración vencida.

• No conservar ni organizar las facturas electrónicas emitidas y recibidas, dificultando la contabilidad y perdiendo soporte para deducciones.

Estos errores se traducen en sanciones por no facturar correctamente, en desconocimiento de costos y gastos y, al final, en pagar más impuestos de los necesarios.

8. Beneficios de tener la facturación electrónica al día como creador digital

Cuando un influencer o creador de contenido pone en orden su facturación electrónica, no solo evita problemas con la DIAN, también mejora su negocio. Algunos beneficios clave son:

• Mayor credibilidad frente a marcas y agencias, lo que facilita cerrar contratos de mayor valor.

• Visión clara de cuánto ingresas realmente y cuánto debes provisionar para impuestos (renta, IVA, SIMPLE, etc.).

• Procesos más ágiles: emisión, envío y archivo de facturas en segundos, sin papel ni firmas manuales.

• Mejor acceso a servicios financieros (créditos, cuentas empresariales, pasarelas de pago) al mostrar ingresos formales y rastreables.

Para creadores que trabajan con marcas nacionales e internacionales y aspiran a vivir 100% de su contenido, la formalización con facturación electrónica es prácticamente un requisito de profesionalización.

9. ¿Cómo puede ayudarte un contador especializado en influencers y creadores de contenido?

Un contador que entiende el mundo de los influencers y creadores digitales puede encargarse de todo el “lado DIAN” mientras tú te concentras en crear. Entre otras cosas, puede:

• Revisar tu RUT, responsabilidades y topes para definir si ya estás obligado a facturar electrónicamente y a declarar renta.

• Acompañarte en la habilitación como facturador, configuración del software (DIAN o privado) y obtención de la resolución de numeración.

• Diseñar un flujo sencillo donde cada campaña cerrada se traduzca en factura emitida y registro contable automático, evitando olvidos y diferencias con tus estados bancarios.

• Mantenerte actualizado sobre cambios normativos que afecten a influencers, creadores de contenido y otros emprendedores digitales.

Si eres influencer o creador de contenido en Colombia y aún no tienes clara tu obligación de facturación electrónica, este es el momento ideal para ordenar tus impuestos, blindar tu relación con la DIAN y llevar tu proyecto digital a un nivel más profesional.